Chargé(e) de la Gestion Administrative du Personnel H/F
Devenez notre prochain(e) Chargé(e) de la Gestion Administrative du Personnel chez Veng Hour: rôle clé, autonomie et cadre bienveillant pour accompagner nos talents et soutenir la croissance.
Rejoignez l'aventure Veng Hour !
Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, depuis maintenant 50 ans, Veng Hour fait voyager ses clients en Asie le temps d’un repas. Héritière d’une histoire familiale née dans les années 70 à Nancy, l’enseigne cultive un savoir-faire exigeant, fondé sur l’authenticité des recettes, la qualité des produits et la passion du goût.
Présente aujourd’hui dans les plus grands centres commerciaux de France (Les 4 Temps, Val d’Europe, Parly 2, La Part-Dieu…), Veng Hour poursuit son développement avec une ambition claire : offrir une expérience culinaire premium portée par des équipes engagées et passionnées.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales et des procédures internes.
Responsabilités principales :
Administration du personnel (mission principale) :
Constitution, gestion et mise à jour des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, pièces administratives obligatoires)
Rédaction des contrats de travail et avenants en lien avec les besoins opérationnels
Suivi administratif des entrées et sorties (onboarding / offboarding)
Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, etc.)
Suivi des périodes d’essai : mise en place des alertes, gestion des échéances, préparation des courriers de renouvellement ou de fin
Veille à la conformité des pratiques avec la législation sociale et les procédures internes
Mise à jour et fiabilisation des bases de données et outils de suivi
Classement, archivage et gestion documentaire dans le respect des obligations légales
Préparation et suivi des documents administratifs liés à la vie du contrat (attestations, courriers divers, etc.)
Suivi des formations et gestion des dossiers de prise en charge par les OPCO
Appui à la structuration des recrutements :
Participation à la rédaction et à la mise à jour des fiches de poste en lien avec les managers
Contribution à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi
Suivi administratif des candidatures et mise à jour des outils de suivi
Appui à l’organisation logistique des recrutements (planification des entretiens, coordination des échanges)
Coordination administrative & relations externes
Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail
Interface avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)
Coordination de sujets administratifs transverses en lien avec les équipes internes (Gestion des déplacements, organisation logistique des réunions du personnel)
LE PROFIL IDÉAL :
Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration du personnel, ressources humaines ou droit social
Expérience confirmée en administration du personnel
Excellente maîtrise des processus administratifs liés au cycle de vie du salarié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Capacité à gérer des volumes et à respecter des échéances
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonnes capacités rédactionnelles
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
Un poste stratégique au sein d’un groupe en pleine croissance
Un environnement bienveillant, moderne et stimulant
Des outils digitaux performants pour faciliter votre quotidien
Ambiance conviviale, café et riz blanc gratuit, réductions sur nos produits.
- Département
- Ressources Humaines
- Localisations
- Veng Hour SAS
- Salaire annuel
- 27 500 € - 30 000 €
- Type de contrat
- CDI